它具有彩色傳真、打印、復印、掃描、電腦彩色傳真和功能齊全的電話功能。  　　目前這些多功能一體機的結構多為斜板式一體機。這種斜板式一體機對于掃描、復印單頁的文件尚可應付，如果復印量較大，它們就顯得力不從心了。許多企業推出了改進型產品，HP officejet 725就是在原掃描、打印一體機的基礎上，

它配備了多達50頁的進紙器。這種進紙器在很多產品上都是選配件，價格昂貴，而HP officejet 725則把這種進紙器作為標配。與傳統的復印機相比，更易于掌握、便于操作，可對亮度、復印質量、縮放比例等操作進行調節。  　　掃描伴侶是由電腦、打印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設置虛擬復印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環境。其中虛擬復印機可定義復印紙張數、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優勢，虛擬復印機還具有一些普通復印機所不具備的功能，如可控制復印模式