現在多功能一體機的生產廠商都在重視產品質量的同時在可操作性上下了很多工夫。目前，市場上流行的多功能一體機的獨到之處就是易于操作，易操作成為其功能之后另一個讓消費者心動的亮點，這也是用戶最滿意的地方。  多功能一體機的特點  　　以往獨立的專用打印機、復印機和傳真機都各有一套單獨的打印輸出部件，

傳真機和復印機還有各自的掃描輸入部件。另外，三種設備的控制電路有不少部分是相同的，可以共用。采用集成一體化設計后，傳真、打印和復印共用相同的打印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對于廠商而言可避免重復性生產;而對于用戶而言，則避免了重復性投資。  　　多功能一體機又一個突出特點是它不僅僅是一種單純的輸出設備，而是擴展了輸入、通信等功能。只要連上電話線和計算機，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機的打印、傳真、掃描和復印操作允許同時進行，還可以設置傳真、連續復印、多功能應答、發送電子郵件等功能。由于多功能一體機采用了標準激光打印機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠遠超過普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動送稿器，

可以實現普通復印機不具備的連續復印功能;將傳真機和多功能應答電話集成，應答機不僅能處理電話，也可以對傳真呼叫進行處理，真可謂名副其實的信息中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。有些多功能產品還附帶有強大功能的軟件，用戶可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使界面更加友好。  　　多功能一體機往往是一種組合設備，即打印機、傳真機、復印機和掃描儀及電腦等設備形成一個有機組合體系，各設備既彼此獨立，可單獨使用，又可部分組合應用，或組合后形成新的辦公應用設備。