彩色復印掃描設備由掃描裝置、打印機和電腦組成。在不用電腦的情況下，將掃描裝置直接與彩色打印機相連接就是一臺彩色復印機，加上ADF自動送紙器后就能自動連續復印多頁紙。與電腦連接后又可作為一臺標準掃描儀使用。同時設備還具有OCR光學字符識別、硬拷貝傳真、電子郵件、圖片編輯等功能。因此此結構的多功能一體機是一款體積小、重量輕、操作簡單、經濟實惠的六合一多功能設備，可廣泛應用于家庭、辦公室、廣告宣傳、圖形設計和照片沖印等通用和專用領域。  　　目前市場上具備這一功能的產品品牌和種類較多。如佳能的MultiPASS C70就是一臺六合一的多功能復合機，它具有彩色傳真，這也是用戶最滿意的地方。  多功能一體機的特點  　　以往獨立的專用打印機、復印機和傳真機都各有一套單獨的打印輸出部件，傳真機和復印機還有各自的掃描輸入部件。另外，三種設備的控制電路有不少部分是相同的，

可以共用。采用集成一體化設計后，傳真、打印和復印共用相同的打印輸出和掃描部件，控制電路簡化，這對于廠商而言可避免重復性生產;而對于用戶而言，則避免了重復性投資。  　　多功能一體機又一個突出特點是它不僅僅是一種單純的輸出設備，而是擴展了輸入、通信等功能。只要連上電話線和計算機，然后接通電源，即可操作。一些多功能一體機的打印、傳真、掃描和復印操作允許同時進行，還可以設置傳真、連續復印、多功能應答、發送電子郵件等功能。由于多功能一體機采用了標準激光打印機機芯作為輸出部件，所以它的傳真輸出效果遠遠超過普通的熱敏傳真機;利用傳真機的自動送稿器，可以實現普通復印機不具備的連續復印功能;將傳真機和多功能應答電話集成，應答機不僅能處理電話，也可以對傳真呼叫進行處理，真可謂名副其實的信息中心，即使人不在，機器本身也可自行辦公。

有些多功能產品還附帶有強大功能的軟件，用戶可以充分利用PC的資源，擴充各種功能，使界面更加友好。  　　多功能一體機往往是一種組合設備，即打印機、傳真機、復印機和掃描儀及電腦等設備形成一個有機組合體系，各設備既彼此獨立，可單獨使用，又可部分組合應用，或組合后形成新的辦公應用設備。若有的用戶目前只需要打印機，可只購置打印機;日后需要復印機時，可以再為該設備補加復印配件，這樣不但實用性能夠保證，價格也相當便宜。  多功能一體機基本結構  　　目前市場上流行的多功能一體機的基本結構可以分為三種類型:彩色復印掃描、掃描和各功能平等集成三種。