DMF主文件必須用eCTD格式進(jìn)行遞交給FDA認(rèn)證 

概述:FDA認(rèn)證輔導(dǎo),F(xiàn)DA認(rèn)證培訓(xùn),F(xiàn)DA認(rèn)證咨詢(xún)

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自2018年5月5日起,主文件必須用eCTD格式進(jìn)行遞交。根據(jù)法規(guī)要求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),佛山市瑞通認(rèn)證咨詢(xún)有限公司特此分享遞交eCTD格式的DMF的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)包括以下三部分:

n 遞交前的基本準(zhǔn)備

n DMF準(zhǔn)備

n eCTD格式的DMF遞交

上述三部分內(nèi)容描述如下:

1. 遞交前的基本準(zhǔn)備

1.1 申請(qǐng)ESG生產(chǎn)賬號(hào)

步驟 1:申請(qǐng)用于聯(lián)系FDA的安全e-mail

注:用于聯(lián)系FDA的e-mail是聯(lián)系FDA的個(gè)人專(zhuān)用的及用于申請(qǐng)ESG生產(chǎn)賬號(hào),不能被他人使用。

步驟 2: 申請(qǐng)ESG測(cè)試賬號(hào)

注:: 下述信息應(yīng)用安全e-mail發(fā)送到ESGHelpDesk@fda.hhs.gov:

A. ESG賬號(hào)申請(qǐng)目的

B. 遞交方法:WebTrader

C. 簽名的Letter of Non-Repudiation的PDF文件

然后,F(xiàn)DA將發(fā)送包含用戶(hù)名和密碼的e-mail給你,并指導(dǎo)你在 http://esgtestreq.preprod.fda.gov/在線注冊(cè)測(cè)試賬號(hào)。

步驟 3: 申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)

注:從https://www.globalsign.com/en/fda-esg/esg/上申請(qǐng)數(shù)字證書(shū), PersonalSign 2 Pro是優(yōu)先被選擇,然后用聯(lián)系人和安全e-mail根據(jù)指導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè),支付數(shù)字證書(shū),下載數(shù)字證書(shū)并記住密碼,在用于DMF遞交的電腦上安裝數(shù)字證書(shū)。

↓步驟 4: 申請(qǐng)ESG生產(chǎn)賬號(hào)

注:用你的測(cè)試賬號(hào)和密碼在 https://esgtest.fda.gov/inbox上登錄,在選擇center為GWTEST,submission type為ConnetTest后,發(fā)送一個(gè)存有小的PDF文件的文件夾到FDA,如果遞交成功,F(xiàn)DATEST將發(fā)送一個(gè)接收函。最后,你應(yīng)發(fā)送另外一個(gè)e-mail到ESGHelpDesk@fda.hhs.gov申請(qǐng)生產(chǎn)賬號(hào)。FDA將給你生產(chǎn)賬號(hào)和臨時(shí)密碼,你應(yīng)登錄并設(shè)置新的密碼。至此,你的生產(chǎn)賬號(hào)是可利用的。

1.2 申請(qǐng)預(yù)分配DMF號(hào)

預(yù)分配DMF號(hào)應(yīng)該向CDERAPPNUMREQUEST@fda.hhs.gov申請(qǐng),預(yù)分配DMF號(hào)應(yīng)包含在cover letter及用作通過(guò)ESG遞交到FDA的文件夾的名稱(chēng)。

在申請(qǐng)預(yù)分配DMF號(hào)期間,下述信息應(yīng)遞交給FDA:

n 申請(qǐng)人和生產(chǎn)場(chǎng)所的名稱(chēng)

n 申請(qǐng)人和生產(chǎn)場(chǎng)所的地址

n 聯(lián)系信息(聯(lián)系人、電話、傳真、e-mail)

n 主文件主題:即是產(chǎn)品名稱(chēng)

n CAS注冊(cè)號(hào)

n 主要用途

CDER將給予一個(gè)六位數(shù)字的預(yù)分配DMF號(hào),例如:032918。

1.3 申請(qǐng)鄧氏編碼(DUNS Number)

如果利用us-regional v2.01創(chuàng)建eCTD,不需要DUNS編碼。如果利用us-regional v3.3創(chuàng)建eCTD,需要DUNS編碼。利用us-regional v3.3創(chuàng)建的eCTD是優(yōu)先使用,因?yàn)閡s-regional v3.3是最新的軟件,DUNS編碼也用于ANDA申請(qǐng)。

DUNS編碼可從http://www.fda-cv.com/fdazc/423.html采購(gòu),費(fèi)用大約是3000人民幣,申請(qǐng)時(shí)間為7天。

2. DMF準(zhǔn)備

DMF內(nèi)容和格式描述如下:

2.1 DMF內(nèi)容

DMF包含如下內(nèi)容:

n 模塊1:管理信息和規(guī)定信息

Ø 12-cover-letter封面信

Cover letter包括承諾聲明和cGMP符合性聲明,這些聲明可作為cover letter的附件。

Ø 133-debarment-certification排除證書(shū)

Ø 1142-final-labeling最終標(biāo)簽

Ø 11214-environmental-analysis環(huán)境分析聲明

Ø 141-letter of authorization授權(quán)信

如果你沒(méi)有客戶(hù),則不需提交授權(quán)信(LOA)。

n 模塊2:質(zhì)量綜述總結(jié)(QOS)

Ø 23-qos

n 模塊3:質(zhì)量

Ø 32s-drug-sub

文件夾名稱(chēng)

文件夾內(nèi)容

32s1-gen-info

general-properties

nomenclature

structure

32s2-manuf

manufacturer

manuf-process-and-controls

control-of-materials

control-critical-steps

process-validation

manuf-process-development

32s3-charac

elucidation-of-structure

impurities

32s4-contr-drug-sub

32s41-spec

specification

32s42-analyt-proc

analytical-procedures

32s43-val-analyt-proc

validation-analyt-procedure

32s44-batch-analys

batch-analyses

32s45-justif-spec

justification-of-specification

32s5-ref-stand

reference-standards

32s6-cont-closure-sys

container-closure-system

32s7-stab

stability-summary

postapproval-stability

stability-data

Ø 32r-reg-info

批生產(chǎn)記錄至少包括一批原料藥或成品的已執(zhí)行的批記錄(英文及原始記錄)。

2.2 DMF格式

n 紙張規(guī)格:letter 22×28cm 8.5″×11″

n 字體:Times New Roman, 12

n 對(duì)5頁(yè)或以上的PDF文件,提供適當(dāng)?shù)臅?shū)簽、目錄和鏈接。

n PDF文件必須遵守FDA的PDF標(biāo)準(zhǔn)。

n 當(dāng)遞交eCTD格式文件時(shí),不要遞交紙質(zhì)文件。

n 每頁(yè)應(yīng)包含序列號(hào)、申請(qǐng)日期、公司名稱(chēng)、文件名稱(chēng)及編碼、頁(yè)碼。

3. eCTD格式的DMF遞交

3.1 產(chǎn)生eCTD格式的DMF

n 在eCTD軟件內(nèi)輸入所有信息

n 測(cè)試所有信息

n 獲得eCTD格式的DMF

3.2 eCTD格式的DMF遞交

n 從https://esg.fda.gov/login登錄ESG生產(chǎn)賬號(hào)。

n 傳送文件

選擇center 為CDER,選擇submission type為eCTD,使用電子證書(shū)及密碼。

n CDER接收函

當(dāng)你的遞交成功時(shí),CDER會(huì)發(fā)送兩封接收函到你的ESG生產(chǎn)賬號(hào)。

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