卷宗案卷柜系統(tǒng)是由嵌入形式的計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制的，一卡通與其相對(duì)接，其數(shù)據(jù)庫(kù)的接口是由一卡通提供的，管理方面的軟件是在后臺(tái)運(yùn)行的，只有輸入用戶名和密碼才能進(jìn)入此管理軟件，該軟件有多方面的功能，記錄使用者的信息、存取物品的時(shí)間以及卡號(hào)的相關(guān)信息等等。

卷宗案卷柜本身特點(diǎn)獨(dú)特，它所選用的是非直接接觸模式的Ic卡為其存取的憑證，節(jié)省了物資，并且讀卡的時(shí)間特別得短，操作起來(lái)也很方便，充分體現(xiàn)了其智能化的特點(diǎn)。它的功能十分得強(qiáng)大，體現(xiàn)在以下這些方面：

    1、實(shí)現(xiàn)卷宗案卷系統(tǒng)的功能

    卷宗案卷柜能夠?qū)⒁豢ü潭ㄒ婚T或進(jìn)行隨機(jī)的分配變成為現(xiàn)實(shí)。

    2、卷宗案卷系統(tǒng)電腦的聯(lián)網(wǎng)性功能

    一卡通可以與后臺(tái)運(yùn)行的軟件進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制的功能、統(tǒng)計(jì)、查詢以及報(bào)表等等功能。

    3、卷宗案卷系統(tǒng)高級(jí)的管理功能

    假如IC卡不甚丟失，管理員能夠根據(jù)密碼將柜子的門打開以幫助取出物品。

    4、菜單式的管理功能

    可以將箱子打開、清理箱子、進(jìn)行查詢以及給寄存的箱子設(shè)置參數(shù)等等。

    5、進(jìn)行安全的保護(hù)功能

    它的密碼的生成技術(shù)的獨(dú)特性以及對(duì)信息進(jìn)行加密等可以對(duì)信息起到很好地保障作用，并且在掉電的情況下，內(nèi)部的數(shù)據(jù)可保存十五年不丟失，從而保障了數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。

    6、管理的智能化功能

    卷宗案卷柜的管理員利用其密碼對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，可以進(jìn)行應(yīng)急時(shí)的管理開箱，也可實(shí)現(xiàn)信息的查詢。

    7、對(duì)物品進(jìn)行檢測(cè)的功能

    卷宗案卷柜里特別設(shè)置了紅外線的檢測(cè)系統(tǒng)，能夠通過(guò)液晶屏上的顯示來(lái)判斷有沒(méi)有物品。

    由此可以看出，卷宗案卷柜功能強(qiáng)大，是現(xiàn)代社會(huì)儲(chǔ)物的不二選擇。