課程簡介
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本課程以企業情景案例為主線，囊括了Excel高級數據處理、Word高效排版與郵件合并、PPT高級商務應用等INFOCHINA精品課程中的精華。助力學員在短期內借助Office改善工作方式、提高工作效率。
培訓對象
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本課程適用于企事業單位經常使用Office軟件的各崗位工作及管理人員。

學員基礎
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能夠使用Excel簡單的函數，能夠創建日常PPT演示文稿，能夠進行工作文檔的編輯。

學習目標
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1.掌握Excel高效數據輸入技巧；
2.設計令人賞心悅目的專業數據報表；
3.通過三個以上函數嵌套解決復雜工作問題；
4.創建“會說話”的專業圖表；
5.輕松進行數據排序、刪選和分類匯總；
6.通過數據透視表隨心所欲生成各種報表；
7.制作令老板滿意的圖文并茂的演示文稿；
8.掌握Word排版規范；
9.熟練進行Word文檔頁面的編輯；
10.熟練使用Word樣式及模板；
11.熟練掌握目錄的創建及修改；
12.掌握Word郵件合并。

培訓大綱
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第一部分 Excel高效數據處理(6h)
第1章 掌握飛一般的數據輸入速度，提高工作效率
1.1 瞬間完成數據表中1萬個序號的輸入
1.2 讓數字自動生成帶字母和字符的復雜產品編號
1.3 銀行卡號或身份證號的輸入
1.4 瞬間完成1萬個人名的輸入
1.5 快速準確的輸入數據表中的關鍵字段
1.6 限定單元格或區域的輸入值類型或范圍
1.7 兩鍵輸入當前日期及日期的批量輸入
1.8 瞬間完成數萬行公式的填充
1.9 瞬間完成相同文本的間隔輸入
1.10 讓帶有字符或文本的單元格數字進行運算
1.11 利用公式和函數完成數據的自動批量輸入
1.12 快速創建日常常用表格數據
1.13 輕松實現表格數據行列互換
第2章 設計令人賞心悅目的專業數據報表
2.1 創建專業數據報表之模板應用
2.2 手動創建超專業的數據報表
2.3 數據表的比對
2.4 數據表的專業輸出
第3章 讓同樣的數據處理工作一輩子只做一次
3.1 函數基礎知識
3.1.1 公式運算符及優先級
3.1.2 絕對引用、相對引用 與混合引用
3.2 常用函數
3.2.1 數據求和SUM及Excel區域的表示方法
3.2.2 快速小計及多級合計技巧
3.2.3 IF函數嵌套進行獎金發放
3.2.4 VLOOKUP函數從另一個工作表提取產品價格
第4章 創建“會說話”的專業圖表
4.1 快速、規范創建圖表及圖表格式化
4.2 正確的使用圖表類型
4.3 圖表模板
4.3 創建顯示趨勢的專業圖表
4.3.1 哪幾種圖表可以表現數據變化的趨勢？
4.3.2 柱形圖、折線圖、面積圖的應用場合
4.3.3 專業趨勢圖表的四種處理手法
4.4 創建顯示差異的專業圖表
第5章 隨心所欲進行數據管理與數據分析
5.1 數據排序
5.2 數據篩選
5.3 分類匯總
5.4 數據透視表
5.4.1 50個問題用一張數據透視表來解決
5.4.2 數據透視表字段的移動和刪除
5.4.3 建立多字段數據透視表
5.4.4 修改數據透視表概要函數
5.4.5 查看數據透視表數據具體來源
5.4.6 修改數據透視表數字顯示方式
5.4.7 各部門銷售數據的比對
5.4.8 查看銷售人員銷售數據的占比
5.4.9 數據透視表的自動刷新
5.4.10 一鍵生成數據透視圖
第二部分 讓PPT演示文稿圖文并茂(3h)
第1章 剪貼畫和圖片的使用
1.1 剪貼畫的插入
1.2 剪貼畫的重新著色
1.3 剪貼畫的修改
1.4 圖片的插入
1.5 圖片裁剪
1.6 圖片設置透明色
1.7 圖片水印處理
1.8 圖片特型處理
1.9 圖片灰度處理
1.10 圖片倒影效果
1.11 圖片壓縮
1.12 批量插入和處理圖片
第2章 圖形和圖示的使用
2.1 基本形狀的快速創建
2.2 自選圖形的使用
2.3 圖形的旋轉、變形、層次、對齊和分布
2.4 網格和參考線
2.5 制作精美的幻燈片圖示
2.6 高效創建流程圖
2.7 高效創建組織結構圖
2.8 專業PPT演示文稿的圖示應用
第3章 圖表和表格的使用
3.1 創建圖表
3.2 圖表格式化
3.3 圖表的專業處理展示及訓練
3.4 手繪餅圖
3.5 圖表動畫
3.6 使用Excel創建的圖表
3.7 使用表格
3.8 表格格式化
3.9 PPT中的表格展現
3.10 表格的特殊應用展示及訓練
第三部分 體驗Word飛一般的排版速度(3h)
第1章 設置文檔的格式
【實例：述職報告頁面設置】
【實例：通訊產品制造狀況分析報告圖表制作】
1.1 改變頁邊距
1.2 設置紙張方向
1.3 設置紙張大小
1.4 設置文檔網格
1.5 實例訓練：述職報告頁面設置
1.6 述職報告頁面設置操作步驟
第2章 創建和應用樣式
【實例：述職報告樣式排版】
【實例：通訊產品制造狀況分析報告借用樣式排版】
2.1 應用樣式實例操作步驟
2.2 設置文檔樣式
2.3 修改樣式
2.4 帶樣式的多級編號
2.5 快速刪除樣式里的手工編號
2.6 在文檔間復制樣式
2.7 實例訓練：樣式復制
2.8 復制樣式實例操作步驟
2.9 通訊產品制造狀況分析報告排版前后對比
2.10 輕松借用已有文檔的樣式
2.11 快速給段落應用樣式
2.12 創建目錄
第3章 Word高效排版與郵件合并
【實例：用Word郵件合并發邀請函】
【實例：用Word郵件合并打印工資條】
3.1 用Word郵件合并發邀請函
3.2 Word郵件合并打印工資條
3.2.1 工資表的基本要求
3.2.2 郵件合并主文檔
3.2.3 郵件合并主文檔
3.2.4 在一頁上打印多條記錄
3.2.5 查看合并記錄
3.2.6 通過域開關設置結果保留位小數
3.2.7 通過計算表達式設置結果保留位小數
3.2.8 合并文檔
3.2.9 發送郵件