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（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。 （4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。 （5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
    （6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。 （7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
    2、 講座拍攝電話  鄭州會議拍攝定貨會會場布景： 定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面： （1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。 （2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。 （3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。 （4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。 （5） 制訂會議議程，并落實到人。 （6） 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
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