2016年廣州展會(huì)排期表:展會(huì)名：2016中國(guó)國(guó)際陶瓷技術(shù)裝備及建筑陶瓷衛(wèi)生潔具產(chǎn)品展覽會(huì) 展館:展區(qū) A 展會(huì)時(shí)間:2016.05.27-2016.05.30 展會(huì)名： 第二十六屆廣州國(guó)際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會(huì) 展館:展區(qū)B 展會(huì)時(shí)間：2016.06.01-2016.06.03 展會(huì)名：2016年廣州巨浪金屬展覽會(huì)暨2016年工業(yè)機(jī)器人、廣州國(guó)際冶金工業(yè)展 展館：展區(qū)C 展會(huì)時(shí)間:2016.06.12-2016.06.14 展會(huì)名：第四十六屆中國(guó)（廣州）國(guó)際美博會(huì) 展館：展區(qū) A/B/C 展會(huì)時(shí)間:2016.09.04-2016.09.06

當(dāng)這些搞定時(shí)，基本可以先告一段落，此時(shí)你也不能閑著，開始要著手你的展品，展位的空位如何布局，會(huì)上會(huì)有哪些人過來，預(yù)留哪些位置，這些必須事先做好準(zhǔn)備，公司的推廣資料、名片。當(dāng)時(shí)間到了主辦方規(guī)定的籌展時(shí)間時(shí)就要開始去展館布置產(chǎn)品，如果小件產(chǎn)品，量不多，就盡量在最后一天過去布置以免碰壞，如果是大型機(jī)器要配合展臺(tái)搭建時(shí)，可能就要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)館，特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進(jìn)館。最后一件事就是當(dāng)東西擺好后，用膠帶將展位圍一個(gè)圈，以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了，展會(huì)上的參觀人員都是你的潛在客戶，花了巨額參展，可別偷懶，展會(huì)上的時(shí)間就真是金錢。

經(jīng)過多年發(fā)展，高交會(huì)已成為中國(guó)高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要窗口，在推動(dòng)高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化以及促進(jìn)國(guó)家、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來越重要的作用。在進(jìn)行高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí)，我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面：展示與營(yíng)銷功能并存,展臺(tái)設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。

組織管理不當(dāng)。汽車改裝布展是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的工作，和一般的裝飾工程不同，它集思想性、藝術(shù)性、科學(xué)性于一體，不是一般的部門能夠勝任的。而很多布展設(shè)計(jì)都是并不是由專業(yè)的設(shè)計(jì)商主導(dǎo)的，始終處于非專業(yè)化、非規(guī)范化的運(yùn)作中，展示效果當(dāng)然不會(huì)盡如人意。工作程序混亂和管理要求不清。布展設(shè)計(jì)工作非常復(fù)雜而系統(tǒng)，程序很多，涉及面很廣，如果沒有確立科學(xué)合理的工作程序和對(duì)每個(gè)程序規(guī)范管理，最好的展示效果無法完美呈現(xiàn)。 輕視展覽的內(nèi)容設(shè)計(jì)。展覽的形式設(shè)計(jì)要服務(wù)于內(nèi)容本身，展覽的主題和內(nèi)容策劃才是展覽能否成功的關(guān)鍵因素。但在很多布展設(shè)計(jì)中，常常忽視了內(nèi)容的設(shè)計(jì)，或者把內(nèi)容設(shè)計(jì)和藝術(shù)設(shè)計(jì)混為一談，或者內(nèi)容設(shè)計(jì)方案粗糙，或者布展預(yù)算中甚至沒有內(nèi)容設(shè)計(jì)的預(yù)算考慮。

展會(huì)營(yíng)銷：１０天前,對(duì)展臺(tái)的工作人員來說，很快就要面臨緊張的工作。現(xiàn)在是最后一次培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。受過培訓(xùn)的、態(tài)度和善和有專業(yè)知識(shí)的展臺(tái)人員，也會(huì)決定參展是否成功。據(jù)統(tǒng)計(jì)，勁頭十足的團(tuán)隊(duì)比懶洋洋的工作人員所招攬到的參觀者要多２０％。有時(shí)用小點(diǎn)心和飲料招待參觀者能產(chǎn)生很好的效果，因此現(xiàn)在就要著手辦這件事，可以委托一家公司或自己購(gòu)買。這樣可以在展覽期間制造和諧的談判氣氛。３～５天前,進(jìn)場(chǎng)搭建一般是３天左右，最長(zhǎng)是５天，這一般是展會(huì)主辦單位決定的。

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