2016年廣州展會排期表:展會名：2016中國國際陶瓷技術裝備及建筑陶瓷衛生潔具產品展覽會 展館:展區 A 展會時間:2016.05.27-2016.05.30 展會名： 第二十六屆廣州國際鞋類、皮革及工業設備展覽會 展館:展區B 展會時間：2016.06.01-2016.06.03 展會名：2016年廣州巨浪金屬展覽會暨2016年工業機器人、廣州國際冶金工業展 展館：展區C 展會時間:2016.06.12-2016.06.14 展會名：第四十六屆中國（廣州）國際美博會 展館：展區 A/B/C 展會時間:2016.09.04-2016.09.06

五．確認下單，圖紙商場和甲方雙方確認方可下單，制作方會以設計流程單的形勢下單到工廠，單據上面體現出這個項目的所有必備因素和制作要求，方便工廠進行操作河實施。同時注明進場時間，完工時間。這個單據在收到商場和客戶簽字的確認圖紙之后才能完成這項操作。六．報價確認，圖紙確認我方根據圖紙作出一份專項的項目報價單，甲方確認審核。確認審核完畢之后通知我方進行制作，甲方要以書面的形式做出一個展臺制作通知書傳真至制作方，上面體現出甲方的審核金額，制作面積，制作類型和要求的進場時間完工時間等一些具體因素，制作方在接到制作通知書的同時也將設計流程單和最終確認效果圖下到工廠，工廠再根據單據中的具體進行操作。

經過多年發展，高交會已成為中國高新技術領域對外開放的重要窗口，在推動高新技術成果商品化、產業化、國際化以及促進國家、地區間的經濟技術交流與合作中發揮著越來越重要的作用。在進行高交會展臺設計搭建時，我們需要考慮的功能有這么幾個方面：展示與營銷功能并存,展臺設計不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

上門拜訪客戶,會展行業的業務特殊性在于它的客戶基本是確定的，只是客戶需要選擇不同的供應商而已。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是很多展覽公司都可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶需要通過其他機會再進入。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。通過對客戶的交談，詳細了解客戶的意圖，明確客戶希望展示的主題，偏愛色調，是否開辟洽談區，需要媒介設備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給展覽公司，但即便有對方的公司介紹，通過交流，業務人員需要得知其以往的展臺情況，特別是為什么會放棄原有的合作關系，有哪些地方是不滿意的。有些客戶通常邀請很多家比稿，但最后選中的方案是幾個方案的集合，對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經有了搭建商，只是為了形式，或是為了通過比稿得到一份現成的設計圖，最后自己另外找人做。目前會展行業比較混亂，該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發覺。

參展的最后一天,展會結束后，要保證所有參展物品、設備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候，很容易出現展品展覽設施被盜的現象，因此要及時預訂好保安人員，照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候，人們都會有所松懈。拆卸展臺的時候更要注意安全問題。有的時候由于時間緊張?穴例如緊接著就有下一個展會?雪，在參展客戶還沒有撤離的時候，就要拆卸展臺，操作不當會造成人員傷亡。

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