提到保密文件銷毀作用，可能人們經常會把它和一些政治機構或者是軍事機構聯系在一起。在一些帶有保密二字的檔案袋上，可以看到貼著封條，里面的一些內容，多是涉及到了軍國大事。等閑人不能接觸，在沒有用的時候，也應該用特別的方法，進行銷毀。這多是影視作品之中的場景，其實，在現在的商業年代，不少商業公司之中的文件，由于涉及到了商業機密，也有著一定的保密要求，從這些最為基本的描述之中，人們其實就可以了解到，一個專業文件銷毀公司，它的基本工作職能，就是幫助人們處理一些內容保密，而又失去了作用的文件。在大量使用普通的紙質用品辦公的年代，在處理一些公司內部的保密文件，可能并不太需要這樣的專業公司。大家直接把文件銷毀就可以了，公司內部的人就可以做到。而現在是電子辦化時代，不少的公司，都是無紙辦公。
  
  對于他們而言，此時一些涉及到加密內容的文件，在銷毀起來，可能就不像紙質文件好樣容易了。因為如果沒有專業的電腦知識，就算是所文件銷毀了，一些熟悉電腦知識的工作人員，還可以利用他們所掌握的知識，把這些文件再恢復。這個時候，保密二字也就自然是談不上了。因此，那些倡導無紙化辦公的公司，他們在處理一些保密文件的時候，可能就要找專業文件銷毀公司來進行幫助了。
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