根據《中華人民共和國建筑法》第三十一條規定，(合同備案)發包單位應當在建設工程合同簽訂的30日內，送工程所在地建設行政主管部門備案。合同發生重大變更的，發包單位應自合同變更后15個工作日內，將變更協議送原備案機關備案。同時，根據《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》(建設部第89號令)第47條規定“訂立書面合同7日內，中標人應當將合同送縣級以上建設行政主管部門備案;在施工過程中，各級政府建設工程質量監督管理部門還要對工程建設的質量進行全面監督。日常中施工合同備案是由建設單位辦理的，但也存在雙方一同辦理備案的情況。

簽訂了工程建設合同必須要備案。

建筑合同備案需要提交的資料清單，要看不同的情況，不同的合同，需要的資料是不同的。

一、施工總承包合同或專業承包合同

1、《建設工程施工許可申請表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權原件;

4、承包人為外地企業的，應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書復印件(核原件);

5、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);

6、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家秘密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告復印件。

二、專業分包合同

1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委托書原件;

4、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);

5、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件;

6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同復印件;

7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);

8、分包工程承包人為外地企業的，應提交其資質證書，以及項目經理(建造師)資格證書復印件(核原件);

9、非招標工程，應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考核合格證復印件(核原件)。

三、勞務分包合同

1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同，還應提交法定代表人授權委托書原件;

4、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);

5、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件;

6、建筑勞務企業的營業執照，資質證書復印件(核原件);

7、建筑勞務作業隊長的任命書文件及法定代表人授權委托書原件。

四、監理合同

1、《建設工程施工許可申請表》原件;

2、合同正式文本一式4份原件;

3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委托書原件;

4、招標工程，應提交招標文件和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”復印件(核原件);

5、非招標工程，應提交經注冊造價工程師簽字，并加蓋注冊執業專業章及編制單位公章的監理酬金審核文件原件，同時需提交該注冊造價工程師注冊證復印件;

6、總監理工程師執業證書復印件(核原件)、總監理工程師任命書原件，監理單位為外地企業的，應提交其資質證書復印件(核原件)。

五、合同變更備案

1、補充協議原件一式4份;

2、原備案合同復印件1份。

辦理：在建設局業務收文窗口直接辦理。憑備案受理回執領取辦理結果。