會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。 一、因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。 二、誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？ 從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專(zhuān)職還是兼職，最終結(jié)果是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。 會(huì)議籌劃者的任務(wù)： 1）制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo) 2）制定會(huì)議議程 3）了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況 4）選擇或提議合適的場(chǎng)所 5）檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施 6）安排交通事宜 7）協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng) 8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作 9）確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排 10）視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施 11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等） 12）同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見(jiàn)相符,你就可以策劃會(huì)議內(nèi)容了。 會(huì)議內(nèi)容： 1.會(huì)議主題 2.會(huì)議目的 3.會(huì)議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天 4.會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng) 5.會(huì)議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位 6.邀請(qǐng)嘉賓、參加人員和人數(shù) 7.大會(huì)主持人 8.會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人 9.議題：會(huì)議主要幾點(diǎn)內(nèi)容 10.會(huì)議日程表和議程 11.其他活動(dòng) 12.會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)布置 13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)

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