文員班學會后要達到的技能有以下這些技能：

一、會打字，且速度不低于50字/分鐘，一般80字/分鐘（一般能流暢打字就行）

二、計算機基礎

正確開關機及快捷方式、系統的操作、文件的操作：選擇文件或文件夾、刪除、剪切、復制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟件的下載、安裝等。

三、Microsoft office辦公軟件和WPS辦公軟件

1、Word的基本操作、word文件操作、設置文檔格式、視圖的設置、背景的設置、表格的制作、表格中、Word的圖文混排和綜合排版的基本方法。

2、認識Excel和Excel的操作、使用公式與函數：自動求值、sum函數、average函數最大值max，最小值min、計數count、乘積product、If函數的使用、數據清單操作、數據排序、數據有效性、數據篩選、分類匯總、圖據與圖表、 打印的縮放、excel頁面設置打印機設置、數據錄入、有邏輯性的數據的錄入、自定義序列、自定義格式、查找與替換技巧、絕對相對引用函數。

3、Powerpoint（簡稱PPT）界面介紹、幻燈片的創建和編輯、演示文稿外觀設置、插入圖片、聲音、圖表等、動畫設置、幻燈片的切換.、播放幻燈片自動播放、自定義播放、排練計時、錄制旁白、指針選項、幻燈片打印。